A SBMAC receberá candidaturas de realização do CNMAC 2022 de acordo com o seguinte cronograma:
-01/02/2020 a 31/05/2020 – Período de submissão de pré-propostas para o CNMAC 2022
-07/2020 – Classificação das candidaturas pelo Conselho da SBMAC, com base nas pré- propostas apresentadas.
-Setembro de 2020 – Resultado da análise das candidaturas pelo Conselho e homologação da pré-proposta aprovada pela Assembleia da SBMAC durante o CNMAC 2020.
As pré-propostas devem ser enviadas para o e-mail da SBMAC sbmac@sbmac.org.br, contendo minimamente as seguintes informações:
- Local de realização do evento;
- Período de realização (preferencialmente na terceira semana de setembro, com possibilidade de alteração de uma semana). Veja o Calendário Fixo do CNMAC no texto abaixo*.
- Composição do Comitê Local, com o coordenador responsável pela proposta sócio adimplente da SBMAC;
- Carta da instituição comprometendo-se a oferecer a infraestrutura necessária para a realização do evento (anexar cópia ao e-mail).
- Orçamento do evento (proposta resumida)
- Infraestrutura básica a ser oferecida pela instituição organizadora:
a) Salas e auditórios
- 12 a 14 salas para 70 lugares – Para as sessões técnicas e mini-simpósios
- 1 auditório para 600 pessoas ou mais – para Abertura e Conferências plenárias.
- 2 auditórios para aproximadamente 300 pessoas ou mais, para as conferências paralelas (semi-plenárias) e mini-simpósios.
- 1 sala para secretaria do evento
- 1 espaço para exposição de material da SBMAC.
- espaço amplo para as exposições em painéis e entrega de material.
- cobertura de rede wireless em todo o local do congresso.
b) Serviços de secretaria na instituição - Designar uma pessoa para secretariar localmente o evento, pelo menos, a partir dos últimos 5 meses que antecedem a semana de realização do CNMAC.
- Observações:
i) O CNMAC pode também ser realizado em hotel. Para isto é preciso observar se o hotel tem a estrutura acima disponível.
ii) a fim de apoiar a inscrição no evento de membros do comitê organizador local, assim como de um número limitado de estudantes voluntários, que vão auxiliar na organização do CNMAC, a SBMAC outorga o seguinte auxílio: direito a isenção da taxa de inscrição para no máximo 5 membros do comitê organizador local e para no máximo 20 estudantes voluntários. - *Calendário fixo do CNMAC (aprovado pelo Conselho da SBMAC em reunião do dia 15/09/2019 e homologado na Assembleia da SBMAC de 18/09/2019, durante o CNMAC2019), onde AA=2022
a) 01/10/AA a 01/12/AA – Submissão de propostas para Mini-simpósios, Minicursos e Conferências;
b) 16/12/AA – Resultados das propostas para Mini-simpósios, Minicursos e Conferências;
c) 15/01/AA a 15/03/AA – Submissão de trabalhos (Resumos e Trabalhos Completos);
d) 16/12/AA a 15/04/AA – Submissão dos trabalhos para os Prêmios de IC, Mestrado e Doutorado;
e) 03/04/AA – Abertura das Inscrições;
f) 19/06/AA – Divulgação dos trabalhos selecionados para os Prêmios;
g) 17/07/AA – Encerramento do Processo de Avaliação dos Trabalhos Submetidos (Resumos e Trabalhos Completos);
h) 28/07/AA – Encerramento das inscrições para autores-apresentadores e data final do envio do comprovante de solicitação de pagamento por empenho;
i) 19/08/AA – Divulgação do Programa Final do evento no site;
j) 06/09/AA – Encerramento das inscrições no site.
Algumas datas acima podem ser reajustadas caso coincidam com sextas-feiras, sábados, domingos e feriados.
