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04/05/2022

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Chamada – CNMAC 2024

A SBMAC receberá candidaturas de realização do CNMAC 2024 de acordo com o seguinte cronograma:

  • 04/05/2022 a 31/06/2022 – Período de submissão de pré-propostas para o CNMAC 2024
  • 01/07/2022 a 31/07/2022 – Classificação das candidaturas pelo Conselho da SBMAC, com base nas pré-propostas apresentadas.
  • Setembro de 2022 – Resultado da análise das candidaturas pelo Conselho e homologação da proposta aprovada pela Assembleia da SBMAC durante o CNMAC 2023.

As pré-propostas devem ser enviadas para o e-mail da SBMAC [email protected], contendo minimamente as seguintes informações:

  • Local de realização do evento;
  • Período de realização (preferencialmente na terceira semana de setembro, com possibilidade de alteração de uma semana). Veja o Calendário Fixo do CNMAC no texto abaixo*;
  • Composição do Comitê Local, com o coordenador responsável pela proposta sócio adimplente da SBMAC;
  • Carta da instituição comprometendo-se a oferecer a infraestrutura necessária para a realização do evento (anexar cópia ao e-mail);
  • Orçamento do evento (proposta resumida);
  • Infraestrutura básica a ser oferecida pela instituição organizadora:

a) salas e auditórios

  • 12 a 14 salas para 70 lugares – Para as sessões técnicas e mini-simpósios;
  • 1 auditório para 600 pessoas ou mais – para Abertura e Conferências plenárias;
  • 2 auditórios para aproximadamente 300 pessoas ou mais, para as conferências paralelas (semi-plenárias) e mini-simpósios;
  • 1 sala para secretaria do evento;
  • 1 espaço para exposição de material da SBMAC;
  • espaço amplo para as exposições em painéis e entrega de material;
  • cobertura de rede wireless em todo o local do congresso.

b) Serviços de secretaria na instituição

  • Designar uma pessoa para secretariar localmente o evento, pelo menos, a partir dos últimos 5 meses que antecedem a semana de realização do CNMAC.

Observações:

i) O CNMAC pode também ser realizado em hotel. Para isto é preciso observar se o hotel tem a estrutura acima disponível.

ii) a fim de apoiar a inscrição no evento de membros do comitê organizador local, assim como de um número limitado de estudantes voluntários, que vão auxiliar na organização do CNMAC, a SBMAC outorga o seguinte auxílio: direito a isenção da taxa de inscrição para no máximo 5 membros do comitê organizador local e para no máximo 20 estudantes voluntários.

iii) Devido à situação de emergência sanitária enfrentada desde 2020, os congressos realizados desde então foram afetados com alterações de data e da modalidade de realização. A organização do CNMAC 2024 deve estar ciente de que pode haver alterações no cronograma previsto e na modalidade de realização do evento por motivo de força maior.

*Calendário fixo do CNMAC (aprovado pelo Conselho da SBMAC em reunião do dia 15/09/2019 e homologado na Assembleia da SBMAC de 18/09/2019, durante o CNMAC2019), onde AA=2023

a) 01/10/AA a 01/12/AA – Submissão de propostas para Mini-simpósios, Minicursos e Conferências;
b) 16/12/AA – Resultados das propostas para Mini-simpósios, Minicursos e Conferências;
c) 15/01/AA+1 a 15/03/AA+1 – Submissão de trabalhos (Resumos e Trabalhos Completos);
d) 16/12/AA+1 a 15/04/AA+1 – Submissão dos trabalhos para os Prêmios de IC, Mestrado e Doutorado;
e) 03/04/AA+1 – Abertura das Inscrições;
f) 19/06/AA+1 – Divulgação dos trabalhos selecionados para os Prêmios;
g) 17/07/AA+1 – Encerramento do Processo de Avaliação dos Trabalhos Submetidos (Resumos e Trabalhos Completos);
h) 28/07/AA+1 – Encerramento das inscrições para autores-apresentadores e data final do envio do comprovante de solicitação de pagamento por empenho;
i) 19/08/AA+1 – Divulgação do Programa Final do evento no site;
j) 06/09/AA+1 – Encerramento das inscrições no site.

Prazos que se encerram em sábados, domingos ou feriados serão postergados para o primeiro dia útil após a data prevista.

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